I Nostri Servizi
Dal concept alla restituzione della venue: una filiera completa di servizi integrati per l'allestimento del vostro evento.
Un solo referente per l'intero processo
Quillmist non è un rivenditore di materiali ne un'agenzia che subappalta il lavoro esecutivo. Siamo un'azienda di produzione che copre internamente tutte le fasi del processo: progettazione creativa, realizzazione fisica, installazione tecnica e gestione post-evento. Questo si traduce in responsabilità chiare, qualità controllata e interlocutori stabili per tutta la durata del progetto.
Progettazione e Render 3D
Il processo progettuale di Quillmist inizia sempre da un brief approfondito: ascoltiamo le esigenze del cliente, analizziamo la venue e definiamo obiettivi comunicativi e vincoli di budget. Da quel momento in poi il nostro reparto creativo traduce le parole in immagini, utilizzando software di rendering fotorealistico e modellazione 3D per consentire al cliente di "vedere" l'allestimento prima che esista fisicamente.
- Sopralluogo tecnico gratuito presso la venue
- Brief creativo e moodboard di riferimento
- Render fotorealistici 3D dell'allestimento completo
- Planimetrie esecutive con quote e dettagli tecnici
- Specifiche materiali e computo metrico estimativo
- Revisioni illimitate fino all'approvazione del progetto
Scenografie e Backdrop
Le scenografie di Quillmist sono costruzioni fisiche, non semplici sfondi stampati. Ogni elemento strutturale è progettato per resistere alle condizioni operative reali — carichi appesi, vibrazioni da audio, traffico di persone — mantenendo un'estetica impeccabile per tutta la durata dell'evento. Le nostre soluzioni spaziano dal modular system leggero ai grandi fondali architettonici con travi a vista.
- Strutture modulari in alluminio e acciaio certificato
- Stampa large-format su PVC, tessuto e carta da parati
- Rivestimenti tessili: velluto, organza, raso, lino
- Pannellature MDF dipinte a mano o laccate
- Fondali pittorici e trompe-l'oeil scenografici
- Sistemi di sospensione certificati per carichi fino a 200 kg
Allestimenti Floreali e Materici
Gli allestimenti floreali di Quillmist coprono l'intero spettro delle possibilità, dai centrotavola freschi realizzati con floricoltori selezionati alle grandi installazioni artificiali permanenti per spazi commerciali e reception. La nostra specialità è la mixtura materica: fiori, vegetazione, legni, pietre, metalli e tessuti che convivono in composizioni dall'identità fortissima.
- Flower wall e installazioni verticali fino a 6 m di altezza
- Centrotavola freschi e stabilizzati per banchetti
- Archi floreali per cerimonie e ingressi
- Sospensioni floreali da soffitto con strutture dedicate
- Decorazioni materiche con legno, metallo e pietra
- Manutenzione live durante eventi plurigiornalieri
Illuminazione Scenica
La luce e il quinto elemento di ogni allestimento. Il nostro reparto di illuminotecnica progetta sistemi di illuminazione che valorizzano le scenografie, creano atmosfere coerenti con il concept dell'evento e rispettano i vincoli impiantistici della venue. Lavoriamo con apparecchi LED di ultima generazione, controllati via DMX per la massima flessibilita durante l'evento.
- Progettazione illuminotecnica con software DIALux
- Wash LED RGBW per colorazione scenica
- Sistemi di proiezione gobo e pattern decorativi
- Luci d'accento per sculture e installazioni
- Controllo DMX con operatore dedicato durante l'evento
- Soluzioni battery-powered per spazi senza prese
Strutture e Tensostrutture
Quando la venue non esiste ancora, la creiamo. Quillmist progetta e installa strutture temporanee per eventi outdoor e indoor: tensostrutture, gazebo industriali, palchi modulari, pedane e sistemi di divisione spazi. Tutte le nostre strutture sono corredate da certificazioni statiche e conformi alle normative vigenti per gli eventi temporanei.
- Tensostrutture da 20 m² a oltre 2.000 m²
- Palchi modulari certificati con capacità fino a 500 kg/m²
- Stand fieristici su misura e sistemi pop-up
- Pedane e sistemi di livellamento per terrain accidentato
- Tutte le strutture corredate da certificazioni statiche
- SCIA e autorizzazioni temporanee gestite da noi
Logistica e Montaggio
La logistica e dove si vince o si perde un evento. Quillmist gestisce l'intera catena: dal magazzino di Milano o Roma alla venue, con mezzi propri dotati di pianale ribaltabile e sistemi di fissaggio sicuri, fino al montaggio completo con squadre certificate. Ogni cantiere prevede un responsabile di commessa reperibile 24 ore su 24 per tutta la durata dell'evento.
- Flotta di furgoni e camion con pianale ribaltabile
- Squadre di montaggio certificate D.Lgs. 81/2008
- Responsabile di commessa dedicato 24/7
- Cronoprogramma esecutivo condiviso con la venue
- Copertura assicurativa RC durante le fasi di cantiere
- Operativita notturna per venue con accesso limitato
Smontaggio e Ripristino
L'evento è finito, ma il lavoro di Quillmist no. Il nostro servizio di smontaggio post-evento garantisce la rimozione completa di tutti i materiali, il ripristino della venue nelle condizioni pre-evento (documentate con foto al momento del sopralluogo iniziale), e la gestione differenziata dei rifiuti da allestimento secondo la normativa vigente. Operiamo prevalentemente di notte per non interferire con le attività della venue.
- Smontaggio notturno entro le finestre concordate con la venue
- Ripristino documentato con comparazione fotografica
- Raccolta differenziata e smaltimento certificato
- Recupero e riutilizzo di materiali riutilizzabili
- Report finale di commessa con documentazione fotografica
- Coordinamento diretto con venue manager e catering
I settori che serviamo
La nostra esperienza spazia tra tipologie di eventi molto diverse, ciascuna con esigenze tecniche e comunicative specifiche che conosciamo a fondo.
Domande Frequenti
Richiedete un preventivo personalizzato
Ogni progetto e unico. Raccontateci il vostro evento e riceverete un'offerta su misura entro 24 ore lavorative.