Termini e Condizioni

1. Oggetto del contratto

Le presenti condizioni generali disciplinano il rapporto contrattuale tra Quillmist S.r.l. (di seguito "Quillmist" o "Fornitore") e il committente (di seguito "Cliente") per la fornitura di servizi di progettazione scenografica, produzione di decorazioni, installazione, logistica e smontaggio per eventi.

Queste condizioni si applicano a tutti i contratti di servizio stipulati tra Quillmist e i propri Clienti, salvo accordi specifici diversi pattuiti per iscritto.

2. Formazione del contratto

Il contratto si perfeziona con la firma del preventivo/offerta commerciale da parte del Cliente e il relativo acconto versato nei termini concordati. L'offerta commerciale rimane valida per 30 giorni dalla sua emissione, salvo diversa indicazione.

Qualsiasi variazione rispetto a quanto concordato nell'offerta deve essere concordata per iscritto e potrà comportare la revisione dei prezzi e/o delle tempistiche.

3. Preventivi e offerte commerciali

I preventivi sono elaborati sulla base delle informazioni fornite dal Cliente al momento della richiesta. Quillmist si riserva il diritto di rivedere il preventivo in caso di variazioni sostanziali rispetto al brief iniziale, in particolare per quanto riguarda: dimensioni della venue, numero di ospiti, accesso al sito, modifiche di progetto successive alla firma.

Il sopralluogo tecnico preliminare e gratuito e senza impegno per il Cliente.

4. Modalità di pagamento

Le condizioni di pagamento standard sono:

• 30% dell'importo totale alla firma del contratto (acconto di conferma);
• 40% dell'importo totale a 30 giorni dalla data dell'evento;
• 30% saldo a completamento del montaggio, prima dell'apertura dell'evento.

Per ordini inferiori a 5.000 € + IVA, il pagamento può essere richiesto al 50% alla firma e 50% alla consegna. I pagamenti avvengono tramite bonifico bancario. L'IVA e applicata ai sensi della normativa vigente.

5. Disdetta e cancellazione

In caso di disdetta da parte del Cliente, si applicano le seguenti penali:

• Cancellazione oltre 60 giorni prima dell'evento: rimborso dell'acconto al netto delle spese di progettazione eventualmente sostenute;
• Cancellazione tra 30 e 60 giorni prima dell'evento: trattenuta del 50% dell'importo contrattuale totale;
• Cancellazione entro 30 giorni dall'evento: trattenuta del 100% dell'importo contrattuale totale.

6. Responsabilità del Fornitore

Quillmist garantisce l'esecuzione del servizio secondo quanto concordato nell'offerta approvata, con le tempistiche stabilite nel cronoprogramma. La responsabilità di Quillmist è limitata al valore del contratto. Quillmist è esonerata da responsabilità per eventi di forza maggiore (calamità naturali, provvedimenti dell'Autorita, scioperi generali, ecc.).

Quillmist dispone di copertura assicurativa RC fino a 5.000.000 € per danni a persone e cose causati durante le attività di cantiere.

7. Responsabilità del Cliente

Il Cliente e responsabile di: fornire accesso alla venue nei tempi concordati; garantire la disponibilita degli impianti necessari (elettrico, acqua, ecc.) come specificato nel capitolato tecnico; ottenere le autorizzazioni necessarie per l'evento quando richieste dalla normativa locale; comunicare tempestivamente eventuali variazioni al progetto.

8. Proprieta dei materiali

I materiali, le strutture e gli arredi forniti da Quillmist rimangono di proprieta di Quillmist fino al saldo completo del corrispettivo. I materiali prodotti su misura che non rientrano nel catalogo standard di Quillmist potranno essere ceduti al Cliente previo accordo scritto e pagamento del relativo valore residuo.

9. Forza maggiore

Nessuna delle parti sara ritenuta inadempiente se l'inadempimento e causato da eventi fuori dal proprio controllo ragionevole, incluse ma non limitate a: pandemie, calamità naturali, provvedimenti governativi, interruzioni di forniture essenziali. In tali casi le parti si impegnano a concordare soluzioni alternative entro 10 giorni lavorativi dall'insorgenza dell'evento.

10. Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è disciplinato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto, le parti concordano che il foro competente e il Tribunale di Milano in via esclusiva.

11. Modifiche alle condizioni

Quillmist S.r.l. si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali. Le modifiche saranno comunicate ai Clienti con adeguato preavviso e non si applicheranno ai contratti gia in esecuzione.